Как взять отпуск за свой счет......

Бывают в жизни ситуации, когда для улаживания каких-то личных проблем требуется экстренно взять отпуск. Это могут быть как радостные, так и печальные события, но объединяет их одно условие – в течение энного времени вы не можете присутствовать на рабочем месте.

Хорошо, если в организации лояльное руководство – всегда есть возможность решить вопрос договорным образом, попробовать урегулировать ситуацию с коллегами, попросив их временно заменить вас и так далее. Но как быть, если правила строги, а отпуск срочно необходим? 

Правила предоставления отпуска

Правила предоставления отпуска за свой счет оговариваются в 128-й статье Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье, работник имеет право получить неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам. Для оформления отпуска без сохранения заработной платы достаточно только письменного заявления работника. Оно пишется в произвольной форме – необходимо указать количество требуемых для отпуска дней. Возможно, работодатель попросит вас обосновать свою просьбу – например, приложить к заявлению те или иные документы, подтверждающие, что работник не может присутствовать на своем рабочем месте в указанные дни.

Стоит отметить, что отпуск за свой счет может предоставляться как в обязательном порядке (то есть работодатель не имеет права отказать), так и в необязательном (работодатель не сочтет ваши причины уважительными и откажет).

Все случаи, когда сотруднику обязаны предоставить отпуск за свой счет, определены Трудовым кодексом и другими нормативными актами Российской Федерации. Впрочем, закон разрешает работодателям самостоятельно увеличивать данный список, прописывая все в коллективном договоре. Таким образом, в вашей организации число обязательных случаев, когда вы сможете оформить неоплачиваемый отпуск, может отличаться в сторону увеличения от списка в Трудовом кодексе.

Согласно статье 263-й Трудового кодекса РФ, коллективный договор может предусматривать двухнедельные отпуска без сохранения заработной платы для следующих категорий сотрудников:

• родители двух и более детей, не достигших 14-летнего возраста;
• родители несовершеннолетних детей-инвалидов;
• семьи с одним родителем, на попечении которого находится ребенок, не достигший 14-летнего возраста.

Если в коллективном договоре не указана возможность оформления двухнедельного отпуска без сохранения заработной платы для таких сотрудников, то работодатель может отказать.

Однако есть и другие категории работников, которым отказать в неоплачиваемом отпуске нельзя по закону. Перечислим их:

• участники Великой Отечественной войны (имеют право на 35 дней неоплачиваемого отпуска в год);
• работники пенсионного возраста (имеют право на 14 дней неоплачиваемого отпуска в год);
• сотрудники, работающие по совместительству, в случае, если отпуск на работе по совместительству у них меньше, чем на основном месте (имеют право на неоплачиваемый отпуск, равный разнице между двумя отпусками – на работе по совместительству и на основном месте);
• супруги и родители военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей или умершие вследствие заболевания, полученного в период исполнения служебных обязанностей (имеют право на 14 дней неоплачиваемого отпуска в год);
• работники, имеющие инвалидность (имеют право на 60 дней неоплачиваемого отпуска в год);
• работники в случае рождения ребенка или смерти близкого родственника (имеют право на 5 дней неоплачиваемого отпуска);
• работники, проходящие учебу в высших профессиональных учебных заведениях (большая категория, где продолжительность неоплачиваемого отпуска колеблется от 10 дней до 4 месяцев неоплачиваемого отпуска в год в зависимости от надобности – поступление в вуз, защита диплома, прохождение промежуточной аттестации и так далее);
• члены избирательных комиссий также имеют право взять отпуск за свой счет, в котором работодатель не имеет права отказать.

Такой список установлен Трудовым кодексом, однако в начале статьи мы упомянули, что иные подзаконные акты Российской Федерации также дают право на неоплачиваемые отпуска. Согласно им, обязательный отпуск за свой счет могут получить следующие сотрудники:

1. Герои Российской Федерации, Герои Советского Союза, полные кавалеры ордена Славы (закон разрешает им взять до трех недель неоплачиваемого отпуска).
2. Категории работников, имеющие отношение к Великой Отечественной войне – блокадники, инвалиды боевых действий, работники тыла (могут получить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 дней).
3. Супруги военнослужащих, если их отпуск по основному месту работы меньше, чем отпуск у их супруга.
4. Герои Социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (имеют право на три недели неоплачиваемого отпуска в год).
5. Учителя имеют право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью в один год раз в 10 лет при условии непрерывного стажа по профессии.
6. Муниципальные служащие (продолжительность неоплачиваемого отпуска – до года).
7. Гражданские госслужащие (продолжительность неоплачиваемого отпуска – до года).

Отметим, что все категории граждан, перечисленные в Трудовом кодексе и федеральных законах, имеют право на обязательный отпуск, отказать в котором работодатель не вправе. Для получения отпуска им потребуется приложить к письменному заявлению копию документа, подтверждающего право льготы. Если такие документы есть, но работодатель отказывает в неоплачиваемом отпуске, работник имеет право обжаловать этот отказ ввиду его неправомочности. Срок рассмотрения заявления составляет не более двух недель.

К слову, Трудовой кодекс никак не регламентирует отзыв сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Такая процедура прописана только для ежегодных оплачиваемых отпусков, но в ряде организаций ею пользуются и для отзыва сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Важно, чтобы сам отпускник был с этим согласен. Пока работник находится в неоплачиваемом отпуске, компания не имеет права его уволить. За ним также сохраняется его рабочее место.

А вот неоплачиваемый отпуск, который сотрудники не просили, но «вынужденно» получили от работодателя, запрещен законом. В данном случае речь идет о простое не по вине работника. Это время работодатель обязан оплатить в размере не менее двух третей заработной платы (статья 157-я, часть 1-я Трудового кодекса).

Отпуск за свой счет учитывается в общем стаже, но сдвигает сроки оплачиваемого отпуска ровно на тот срок, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Допустим, если подходит время вашего оплачиваемого отпуска, а вы до этого брали неоплачиваемый на две недели, то на две недели сдвинутся и сроки выхода в оплачиваемый отпуск.