КАК ЭФФЕКТИВНО УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ?

Дни как деньги – если на них нет плана, у них есть способность исчезать. Для того чтобы взять под контроль свое время и научиться им управлять, вам необходимо расставить приоритеты в делах, а также искоренить привычку понапрасну проводить время за разными занятиями.

Вы хотели утром подготовиться к важной встрече? Но открыли электронную почту и поняли, что уже полдень? Оказывались ли вы в такой ситуации? Если да, то эта статья именно для вас.

Критически оцените свой день

Проведите неделю, отслеживая свои дела и время, которое было на них потрачено. Скорее всего вы будете шокированы, как много времени вы проводите за никому не нужными делами.

Рассчитайте потраченное время

Разделите свои обязанности на несколько широких категорий: семья, работа, хобби, дом, фитнес, отношения и другие. А также выделите три основные цели, которые вы хотите достичь, по каждой категории.

Будьте избирательны

Беспощадно прощайтесь с теми задачами, которые не продвигают вас к вашей цели. Не стоит дочитывать книгу, которая вам абсолютно неинтересна только лишь из-за того, чтобы дочитать ее. Ведь вы тратите больше времени и нервов на то, что не нравиться.

Набросайте ваш новый план действий

На чистом ежедневном календаре отметьте время для сна, а затем все обыденные действия, которые вы совершаете. Отметьте время работы, встречи, время, которое вы планируете проводить с семьей, спорт. Расставляйте время согласно вашим приоритетам и поставленным целям. Также найдите время в календаре, когда вы сможете запланировать график времени на следующую неделю.

Ваш день мог бы выглядеть вот так...

8 a.m. – Ваша поездка на работу. Торопитесь каждый день? Выделите большее количество времени.

9 a.m. – Размещайтесь на работе. Отвечайте на срочные сообщения, но в определенное время продолжайтесь двигаться дальше в вашем рабочем дне.

10 a.m. – Напишите отчет. Без перерывов! Не отвлекайтесь, пусть ваши мысли будут сосредоточены.

12 p.m. – Обед с друзьями. Ваша награда за то, что вы всю первую половину дня были сфокусированы. Радуйтесь этим моментам с друзьями.

3 p.m. – Время отдыха. Запланируйте ежедневно или несколько раз в неделю время для спонтанного отдыха.

5 p.m. – Хобби. Если вы не выделяете время для своих личных проектов и заветный желаний, то вы никогда к ним и не придете.

8 p.m. – Время с семьей! Конечная цель: обязательно найдите время для своей семьи и детей.